Manhagen
Minions

Datenschutzkonforme KI-Mitarbeitende für (fast) alle Aufgaben im deutschen Krankenhaus. Alle Daten durch KI verknüpft & vereinheitlicht. Eine simple Oberfläche.

Pixelillustration der Klinik Manhagen mit Klinikteam und Minions

Das System

MasterDB – eine gemeinsame Datenbasis

Daten aus den Subsystemen zusammenführen, durch KI verknüpfen und standardisieren. Damit Informationen systemübergreifend nutzbar werden.

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Daten verbinden

Kliniksysteme, Datenbanken und Dateien werden über gemeinsame Schnittstellen angebunden – etwa SQL, REST/FHIR und Netzlaufwerke. Auch Aufgaben, Wissen und Systemdaten fließen in die MasterDB ein.

Mit KI erschließen

Dokumente werden ausgelesen und strukturiert. Lokale Texterkennung macht Scans nutzbar; die optionale KI-Analyse von PDFs liefert Vorschläge mit Belegstellen.

Herkunft nachvollziehen

Originale, Quellversionen und Auswertungen bleiben getrennt erhalten. Suche, Beziehungen und ein Änderungsprotokoll machen den Bestand nachvollziehbar.

Im Ausbau: automatische fachliche Zuordnung gleicher Personen oder Objekte über mehrere Systeme hinweg. KI-Vorschläge bleiben als solche erkennbar.

Rechte, Freigaben & Sicherheit

Bestehende Benutzerrechte aus dem Active Directory (AD) und klare Freigaben regeln den Zugriff. Datenschutz, AI Act und Cybersicherheit gehören zum Systemkonzept.

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Mit den richtigen Zugriffsrechten

AD-Gruppen, Abteilungen und persönliche Berechtigungen bestimmen, welche Minions und Informationen erreichbar sind. Rechte werden beim Zugriff geprüft.

Klare Aufgabenfreigaben

Der Minion beantragt benötigte Zugriffe für eine konkrete Aufgabe. Freigabepflichtige Arbeit wird geprüft, bevor sie ausgeführt werden darf.

Mehrere Schutzebenen

Zwei-Faktor-Anmeldung für lokale Administratoren, geschützte Sitzungen, getrennte interne Dienste und Zugriffsprotokolle bilden technische Schutzmaßnahmen.

Verantwortung beim KI-Einsatz

Datenschutzinformationen, Schulung und fachliche Ergebnisprüfung sind im Ablauf verankert. Sie unterstützen den verantwortlichen KI-Einsatz und die Umsetzung der Anforderungen des AI Act.

Kommunikations- & Arbeitsoberfläche

Menschen und Minions arbeiten an einem Ort zusammen: mit Chats, Aufgaben, Dokumenten und Tabellen.

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Gemeinsam arbeiten

Persönliche Minions, Abteilungsminions und Menschen arbeiten in gemeinsamen Chats. Dateien, Absprachen und Aufgaben bleiben im Zusammenhang.

Einfach sagen, was gebraucht wird

Aufgaben lassen sich schreiben oder diktieren. Der Minion klärt offene Fragen und bereitet den Ablauf vor – einmalig, regelmäßig oder bei einer Veränderung.

Ergebnisse passend darstellen

Tabellen, Diagramme, Checklisten, Formulare und Planungsboards entstehen direkt im Arbeitsbereich. Dokumente können als Word-, Excel- oder PDF-Dateien bereitgestellt werden.